Интеллект-карты, доски и таблицы
Интеллект-карта хороша, чтобы показать результат и провести мозговой штурм, доска с колонками — чтобы обсудить доступность данных по ведомствам, таблица — чтобы вести реестр. Сведения живут в таблице, картинку строят из неё: тогда смена инструмента не означает потерю результата.
Чем рисовать
| Инструмент | Что это | Когда удобен |
|---|---|---|
| Xmind | Настольное приложение для интеллект-карт | Карта для печати и показа; карты атласа нарисованы в нём |
| Freeplane | Настольное приложение с открытым кодом | Бесплатно и без облака |
| markmap | Превращает список в Markdown в интерактивную интеллект-карту | Карта хранится как текст рядом с документацией |
| Mermaid | Схемы из текстового описания, в том числе интеллект-карты | Схемы на сайте или в репозитории: так нарисованы схемы этой книги |
| Онлайн-доски | Совместные доски со стикерами и колонками | Обсуждение в распределённой команде |
| Стикеры на стене | Бумага, маркерная доска | Мозговой штурм в одной комнате |
Облачный сервис может закрыться для пользователей целой страны. По сообщениям СМИ, Miro в сентябре 2024 года отключил платные аккаунты пользователей из России и Беларуси, а с 15 октября 2026 года закрыл доступ с российских IP-адресов для всех тарифов. Перед выбором сервиса проверьте, доступен ли он всем участникам, и храните сведения в своей таблице.
Доска с колонками
Для карты доступности: колонка — ведомство, карточка — система или набор, цвет — режим доступа («Доступ и ограничения»), на обороте — основание и дата. На обсуждении участники видят, у кого больше закрытых систем, и перекладывают карточку, если статус неверный.
Рабочая таблица
Для реестра удобнее три листа:
| Лист | Строка | Колонки |
|---|---|---|
| Наборы | один набор или источник | идентификатор, наименование, тип, владелец, основание, адрес, синонимы, режим доступа, дата проверки |
| Вопросы или задачи | один вопрос | номер, текст, задача |
| Связи | пара «вопрос — набор» | номер вопроса, идентификатор набора, доступ для этой задачи, основание, дата |
Для подхода «чем владеем» хватает первого листа с 14 атрибутами; второй и третий нужны подходу «где найти нужное».
Как не потерять результат
- Одна строка — одна вещь: не пишите несколько наборов в одну ячейку.
- Значения из списка для режима доступа и типа — иначе появятся «открыто», «откр.» и «да».
- Даты в одном формате.
- Храните исходник, а не только экспорт в картинку: у карт атласа 2018–2019 годов исходников не сохранилось, и их пришлось переносить в данные с картинок.
- Храните версии — копии с датой или репозиторий git.
Источники
- Miro окончательно закрыла Россию: не работают даже бесплатные аккаунты — SecurityLab, октябрь 2026 года.
- Глава «Реестр как данные» — та же структура в файлах YAML.