Перейти к основному содержимому

Цели и вопросы

Цель говорит, зачем инвентаризация; вопросы — что именно искать. Для подхода «где найти нужное» вопросы — основа всей работы: источник, который не отвечает ни на один вопрос, в реестр не попадает. Для подхода «чем владеем» вопросы помогают решить, какие данные описывать подробно, а какие — одной строкой.

Границы​

У инвентаризации сразу записывают границы:

  • организация или тема — одно ведомство, отрасль, регион, задача;
  • уровень — центральные органы власти, региональные, муниципальные, подведомственные организации;
  • кто кроме государства — общественные проекты, компании, международные источники;
  • глубина — до систем, до наборов или до полей.

Широкую тему делят на части — по ведомствам или по типовым темам: статистика, организации, финансы, люди, ресурсы.

Вопросы​

Вопросы собирают на мозговом штурме с заказчиком: они должны повторять реальные запросы руководства и аналитиков. Почти все начинаются со слов «где найти…?» или «как узнать…?». Затем их укрупняют: в реестре вопрос — это не одно число, а источник данных.

Вопрос из жизниУкрупнённый вопрос
Сколько больниц в регионе?Где найти сведения о числе больниц по регионам?
Сколько потрачено на информационные системы в этом году?Где найти расходы органов власти на информационные технологии?
Сколько налога собрано в регионе за год?Где найти данные о поступлении налогов по регионам и годам?

Ориентир для отраслевой темы — 10–20 вопросов: меньше десяти — тема, скорее всего, раскрыта не полностью, больше двадцати пяти — её стоит разделить. В картах атласа от 16 до 21 вопроса.

Как проверить список​

  • Ответ — данные. На каждый вопрос можно ответить ссылкой на источник, а не мнением эксперта.
  • Нет повторов. Два вопроса с одинаковыми источниками стоит объединить.
  • Покрыты типовые темы — или пропуск осознанный.
  • Заказчик согласен — до поиска источников, а не после.

Источники​