Что инвентаризируют
Главная единица инвентаризации — набор данных. Но набор не существует сам по себе: он хранится в информационной системе, у него есть владелец и основание, по которому его собирают. Реестр данных описывает все эти элементы и связи между ними. Обязательна для каждой записи дата проверки: без неё нельзя понять, насколько записи можно верить.
Элементы
| Элемент | Что это | Пример |
|---|---|---|
| Набор данных | Совокупность однотипных сведений, которую можно описать и передать целиком | Реестр юридических лиц; ежемесячная статистика цен |
| Ресурс | Набор внутри системы — реестр, база, перечень, справочник | База данных «Юридические лица» в государственной системе |
| Информационная система | Базы данных вместе с программами и оборудованием, которые их обрабатывают | Государственная база данных, ведомственная учётная система |
| Владелец | Организация, которая ведёт набор и отвечает за него, и ответственный сотрудник | Министерство, его подведомственное учреждение, компания |
| Основание | Закон, полномочие или договор, ради которого данные собирают | Положение о министерстве, отраслевой закон |
| Доступ | Можно ли получить данные и на каких условиях | Открытые данные; по запросу; закрыто |
| Качество | Полнота, актуальность, согласованность | Обновляется ежемесячно; за 2019 год пропуски |
| Опубликованная форма | Файл или программный интерфейс, через который набор доступен | Набор на портале открытых данных |
| Дата проверки | Когда сведения о наборе проверены в последний раз | Октябрь 2026 года |
Полный состав записи реестра — 14 обязательных атрибутов и расширенные — в главе «Реестр данных».
Как элементы связаны
При подходе «чем владеем» реестр строят сверху вниз: от владельца к системам и наборам. При подходе «где найти нужное» — снизу вверх: от вопросов к наборам, которые на них отвечают, и уже потом к владельцам («Два подхода»).
Система, ресурс, набор и сайт
Эти слова чаще всего путают.
- Система — программный комплекс с владельцем и основанием. В одной системе бывает несколько ресурсов.
- Ресурс — то, что накоплено в системе. Ресурс есть всегда, даже если наружу из него ничего не опубликовано.
- Набор данных — то, что описывают и передают как целое. Часто совпадает с ресурсом или его частью.
- Сайт — витрина, а не источник. За сайтом ищут систему и владельца; если найти не удалось, сайт записывают как временную замену и отмечают это.
Подробнее о том, как не перепутать и не записать один набор дважды, — в главе «Реестр данных».