Зачем: цели инвентаризации
Данные не инвентаризируют ради самого процесса. Цель определяет всё остальное: подход, методы, глубину описания и то, чем инвентаризация закончится — каталогом, новой системой или озером данных. Инвентаризация без цели превращается в формальное упражнение и умирает вместе с отчётом о ней.
Цели
| Цель | Что даёт инвентаризация | Подход |
|---|---|---|
| Системы поддержки принятия решений | Список источников под вопросы руководства и аналитиков, понимание, что можно подключить | где найти нужное |
| Новые продукты и сервисы | Какие данные нужны продукту, у кого они и на каких условиях | где найти нужное |
| Проактивные государственные услуги | Где лежат достоверные сведения о человеке или организации и как их сопоставить без запросов к гражданину | чем владеем |
| Соответствие международным требованиям | Аудит состояния данных перед приведением к стандартам (ООН, ОЭСР, профили DCAT) | чем владеем |
| Публикация открытых данных | Что есть, что из этого можно открыть, что востребовано, но закрыто | чем владеем |
| Обмен данными с отраслью (data sharing) | Какие данные можно предоставлять банкам, телекому, финтеху и на каких условиях | чем владеем |
| Данные для обучения ИИ | Какие наборы годятся для обучения моделей и что нужно для их подготовки | оба |
| Дата-лаборатории, конкурсы и хакатоны | Какие данные дать участникам и где их взять | где найти нужное |
Как цель меняет инвентаризацию
- Глубина. Для открытия данных нужно знать условия использования и чувствительность каждого набора. Для системы поддержки решений — достаточно, где лежат данные и как их получить.
- Охват. Для проактивных услуг важны несколько базовых реестров — о людях, организациях, недвижимости, — но описанных до полей. Для отраслевой аналитики — десятки источников, в том числе чужих.
- Методы. Опросные листы владельцев хороши для описи своих данных и бесполезны, когда данные ищут у других («Семь методов»).
- Результат. Каталог, целевая информационная система, озеро данных или карта данных («Результат и поддержка»).
Кто пользуется результатом
- Руководители — видят, на какие вопросы можно ответить данными сейчас, а на какие нет.
- Аналитики и команды продуктов — не ищут источники заново для каждой задачи.
- Архитекторы и разработчики — проектируют интеграции и новые системы от данных, а не от экранов.
- Координаторы открытых данных — видят, что открывать.
- Исследователи и журналисты — получают путеводитель по отрасли.
Источники
- Глава «Два подхода» — какой подход выбрать под цель.
- Глава «Результат и поддержка» — чем заканчивается инвентаризация.