ИИ в инвентаризации

Ручная инвентаризация — анкеты, интервью, аудит — трудоёмка, неполна и быстро устаревает. Большие языковые модели и агенты на их основе снимают самую тяжёлую часть работы: чтение тысяч страниц документов и заполнение сотен атрибутов. Но ИИ не заменяет проверку: каждый найденный им набор и каждое описание нужно подтвердить источником.

Три задачи для ИИ

Задача	Что делает ИИ	Что получает инвентаризация
Анализ полномочий по нормативным актам	Читает положения об органах власти и отраслевые законы, выделяет функции ведомства и выводит, какие данные оно обязано собирать и хранить	Список данных, которые должны существовать юридически, — включая те, которых нет в реестрах
Поиск скрытых наборов	Агенты обходят сайты ведомств, региональные порталы, открытые информационные системы и ищут не только таблицы, но и данные в отчётах и неструктурированных текстах	Кабинетные исследования занимают дни вместо недель
Автоматическое описание	По самим данным или их схемам составляет описание, определяет тематику, ставит теги, находит связи между таблицами	Не нужно вручную заполнять сотни атрибутов реестра

Ещё два применения ближе к постоянному управлению данными: автоматическое обнаружение наборов при сканировании систем (AI-driven data discovery) и непрерывная проверка качества — полноты, актуальности, согласованности.

Как не ошибиться

• Каждый вывод — со ссылкой. Модель должна указать акт, страницу или таблицу, из которой сделан вывод. Без ссылки запись в реестр не попадает.
• Проверка человеком. Выводы о полномочиях и о существовании данных выборочно проверяет специалист, а записи с юридическими последствиями — все.
• Закрытые данные не уходят во внешние модели. Схемы и содержимое систем с персональными и служебными данными обрабатывают моделями в своём контуре.
• Дата и версия модели. В реестре записывают, что описание составлено автоматически, когда и какой моделью, — чтобы при обновлении знать, что перепроверять.

Ограничения

• Модели уверенно выдумывают правдоподобные названия систем и наборов. Анализ полномочий даёт гипотезу о том, что данные должны быть, а не факт, что они есть.
• Агенты видят только публичную часть: закрытые системы по-прежнему находят по документам и опросам.
• Сайты, которые не открываются из-за рубежа или закрыты от роботов, агенты не увидят.

Источники

• Глава «Семь методов».