Чек-листы

Каждый пункт ведёт к главе, где он объяснён.

Перед началом

• Записана цель: что будет сделано с данными и как проверить результат («Зачем: цели»).
• Выбран подход — «чем владеем» или «где найти нужное» («Два подхода»).
• Записаны границы: организации, уровни, слои данных, глубина («Цели и вопросы»).
• Выбраны методы, и их больше одного («Семь методов»).
• Утверждён состав атрибутов реестра и стандарт описания («Реестр данных», «Стандарты описания»).
• Заведён реестр (шаблоны).

Перед публикацией реестра

• У каждой записи есть владелец и ответственный — сотрудник ИТ-подразделения, а не пресс-службы.
• У каждого режима доступа есть основание и дата проверки.
• Качество проверено хотя бы у наборов, нужных для цели.
• Нет одного набора под разными именами; группы помечены.
• Адреса проверены; государственные сайты — из сети своей страны.
• Реестр посмотрели эксперты и владельцы ключевых наборов.
• Есть паспорт: что, когда, кем и зачем инвентаризировано.
• Опубликована таблица или данные, а не только отчёт.

Подробнее — в главе «Результат и поддержка».

При обновлении

• Проверены все адреса: какие исчезли, какие переехали.
• Сверены владельцы с актуальной структурой органов власти.
• Проверен статус нормативных актов.
• Перепроверены режимы доступа по порядку проверки.
• Исчезнувшие записи помечены, а не удалены («Исчезнувшие системы и веб-архивы»).
• Записан список изменений и новая дата.

Перед ссылкой на нормативный акт

• Акт действует — нет отметки «утратил силу».
• Взята последняя редакция.
• Нет принятых, но не вступивших в силу изменений.
• Записана дата проверки.